Рабочая тетрадь · PDF, 13 страниц
Оценка корпоративного архива перед RAG-проектом
Тетрадь заполняется по своему архиву: восемь параметров инвентаризации на каждый источник, доля сканов с ненадёжным текстом, состояние метаданных, схема прав доступа и точка отсчёта по времени поиска. На выходе — однозначный ответ: пилот можно начинать, можно начинать с оговорками или сначала нужно закрыть конкретные пункты. PDF, 13 страниц.
Что внутри
- Форма инвентаризации на восемь параметров с колонкой «как измерить» — отдельный экземпляр на каждый источник: СЭД, файловые шары, почтовые вложения, хранилища проектной документации.
- Методика выборочной проверки сканов: как отобрать выборку, семь признаков ненадёжного текстового слоя и пересчёт доли от числа сканов на весь корпус.
- Чек-лист пяти признаков неготовности с полями «наш случай» и «что делаем» — включая права доступа, единственный признак, который не решается техникой.
- Протокол замера точки отсчёта в двух вариантах: по журналам СЭД и по наблюдению за сотрудниками, с поправкой на систематическое завышение при опросе.
- Шаблон эталонного набора вопросов на 40 позиций и правила составления, включая вопросы к документам, которых в корпусе нет.
- Таблица метрик пилота с ориентирами по пяти внедрениям и пустой колонкой под свои значения.
- Матрица четырёх ролей с полями под фамилию, подразделение и дату согласия.
- Итоговый лист: восемь строк сводки, три блокирующие позиции и три исхода с критериями, по которым читатель определяет свой случай сам.
Кому будет полезен
- ИТ-директора и архитекторы — объёмы, форматы, сроки подготовки корпуса и реалистичная оценка пилота.
- Владельцы документооборота — состояние метаданных, параллельные версии и то, кто принимает решение по действующим редакциям.
- Руководители ИБ — схема прав доступа, разграничение на этапе поиска и ограничения по выносу корпуса за периметр.
Числовые ориентиры в документе — средние по пяти внедрениям RAG-поиска по корпоративным архивам в производстве и промышленных холдингах. Проекты закрыты соглашениями о конфиденциальности, данные приводятся обезличенно и не описывают ни одно внедрение по отдельности. Это наблюдения одного интегратора на небольшой выборке, а не отраслевая статистика. Методика целиком разобрана в статье «Как оценить корпоративный архив перед RAG-проектом».
Получить тетрадь на email
Заполните форму — откроется страница со ссылкой на скачивание PDF.